Risk değerlendirmesi ve yönetimi

Riskleri bırakın kontrol etmeyi ve hazırlanmayı, tanımlamak bile zordur. Bu arada öngörmediğiniz sonuçlarla karşılaşırsanız zamanınız, sermayeniz ve itibarınız risk altında olabilir. Bu olasılıklara rağmen, özellikle işletmenizin birçok riske maruz kalabileceği bir ortamda, riskleri zamanında tespit edip yönetebilmeniz ve planlarınız üzerindeki olumsuz etkilerini azaltabilmeniz için risk değerlendirme ve kontrol araçlarını nasıl kullanacağınızı öğrenmelisiniz. Bu makale size bu yönde yardımcı olacaktır.

Hayatta rolünüz ne olursa olsun bazen risksiz olmayan kararlar vermek zorunda kalırsınız. Risk iki bölümden oluşur: hata ve hata olasılığı ve bu hatanın olumsuz sonuçları.  Aşağıda, riskleri zamanında tespit etmek ve yönetmek için risk değerlendirme ve kontrol araçlarının nasıl kullanılacağını okuyacaksınız.

Risk analizi ne anlama geliyor?

Risk analizi, gelecekte ortaya çıkabilecek ve büyük projelerinizi ve işletmelerinizi baltalayabilecek sorunları tespit etmenize ve kontrol etmenize yardımcı olan bir süreçtir. Bu süreci gerçekleştirmek için öncelikle karşınıza çıkabilecek tehditleri belirlemeli, daha sonra bu tehditlerin gerçekleşme olasılığını ölçmelisiniz.

Risk analizi çok karmaşık bir görev olabilir çünkü ayrıntılı proje bilgileri, finansal veriler, güvenlik protokolleri, pazarlama tahminleri ve diğer ilgili bilgiler dahil olmak üzere çalışmanızın tüm ayrıntılarını tek tek gözden geçirmeniz gerekir. Bu araç size zaman, para ve kredi tasarrufu sağlayabileceğinden, onu kullanmak gerekli bir eylem olarak kabul edilir.

Bu araç ne zaman kullanılmalı?

Risk analizi birçok durumda kullanılabilir ve faydalı olabilir:

• Projelerinizi planlarken. Bu durumda olası sorunların önüne geçebileceksiniz.
• Bir projeye devam edip etmemeye karar vermek istediğinizde.
• İş güvenliğinizi artırmayı ve işyerindeki olası riskleri yönetmeyi düşündüğünüzde.
• Makine ve cihazların arızalanması, hırsızlık, çalışanların hastalanması veya doğal afetler gibi olay ve sorunlara hazırlık yaparken.
• Pazara yeni rakiplerin girmesi veya işyerindeki hükümet politikası değişiklikleri gibi değişikliklerle uğraşmayı planladığınızda.

Risk analizi nasıl kullanılır?

Mevcut riskleri değerlendirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Tehditleri tanımlayın.

Risk analizinin ilk adımı karşılaşabileceğiniz potansiyel veya mevcut tehditleri belirlemektir. Bu tehditlerin farklı kaynakları olabilir. Örneğin:

İnsan:  Bireylerin hastalık, ölüm, fiziksel yaralanma veya diğer önemli fiziksel kayıpları

İşlevsel:  Lojistik ve operasyonların zayıflaması, temel kaynaklara daha az erişim veya dağıtım sektöründeki başarısızlık

Kredi:  Müşteri ve çalışan güveninin kaybı veya piyasadaki itibarınızın zedelenmesi

Süreç:  Sorumlu olmama, iç sistemlerdeki kusurlar, kontroller veya dolandırıcılık

Proje:  Belirlenen bütçeden fazla harcama yapılması, işin çok uzaması, ürün ve hizmet kalitesinde sorunlar.

Finansal:  İşletme başarısızlığı, borsa dalgalanmaları, faiz oranlarındaki değişiklikler, mali yardımın mevcut olmaması.

Teknik:  Teknolojinin sürekli ilerlemesi, uygulanamaması

Doğal:  hava durumu, doğal afetler, bulaşıcı hastalıklar

Siyasi : Vergi miktarındaki, insanların görüşlerindeki, hükümet politikalarındaki veya dış etkilerdeki değişiklikler

Tehlikeli kimyasallar, zayıf aydınlatma, düşen kutular veya çalışanların ya da ürünlerin yaralanmasına neden olabilecek herhangi bir durum.

Bu analizi ilerletmek için farklı yaklaşımlar da kullanabilirsiniz:

• Yukarıdaki gibi bir liste yapın ve hangilerinin sizi tehdit ettiğini görün.
• Kullandığınız sistemlere, süreçlere ve yapılara çok dikkat edin ve her birinin getirebileceği riskleri değerlendirin. Onların hangi zayıflığı ve hasarı sizi tehdit ediyor?
• Başkalarının farklı bakış açılarını dinleyin. Bir ekibe liderlik ediyorsanız, çalışanlarınızdan performansın nasıl iyileştirilebileceği konusunda geri bildirim isteyin ve kuruluştaki diğer kişilerden veya benzer projeleri yürüten kişilerden tavsiye alın.

2. Riski tahmin edin

Önünüzdeki olası riskleri belirledikten sonra bunların gerçekleşme olasılığını ölçmeli ve üzerinizde yaratabileceği potansiyel etki ve zararların farkında olmalısınız.

Bunun bir yolu, riskin oluşma olasılığının yüzdesini tahmin etmek ve bunu, bu riskin ortaya çıkmasının size maliyeti ile çarpmaktır. Bu formül size riskin gerçek maliyetini verir:

Riskin oluşma maliyeti × oluşma olasılığı = risk maliyeti

Basit bir örnek olarak kiranızı artıracak bir risk tespit ettiğinizi düşünün. Gelecek yıl bunun gerçekleşme ihtimali %80’dir çünkü ev sahibiniz diğer insanların kiralarına da zam yapmıştır. Böyle bir durumda şirketiniz gelecek yıl elli milyon tomanlık ek maliyete katlanmak zorunda kalacak. Bu sayede kirada riskin maliyeti artar:

0,80 (risk olasılığı) × 50.000.000 Tümen (risk maliyeti) = 40.000.000 Tümen (risk maliyeti)

Bu adımı aceleyle atmayın. Mümkün olduğu kadar çok bilgi edinin ve riskin olasılığını ve maliyetlerini doğru bir şekilde tahmin edin. Tahmin yapmak için doğru araca sahip değilseniz geçmiş yılların verilerinden bilgi alabilirsiniz.

Risk nasıl yönetilir?

Potansiyel risklerin maliyetlerini belirledikten sonra bunları yönetmenin yollarını keşfedebilirsiniz.

Daha ekonomik yaklaşımlara yönelmeye çalışın çünkü önleme maliyetinin tehdidin maliyetinden fazla olması hiç de mantıklı değil. Bu durumda, riski ortadan kaldırmak için kaynaklarınızın daha fazlasını kullanma riskini kabul etmek daha da iyidir. Bu aracı nasıl kullandığınıza dikkat edin, özellikle de etik veya kişisel güvenlik söz konusu olduğunda.

Riskten kaçının

Bazı durumlarda riskten tamamen kaçınmak gerekebilir. Bu, yeni işlere girmemek, proje alışverişinde bulunmak ve riskli bir faaliyetten vazgeçmek anlamına gelebilir. Ancak bu, bir projenin risklerinin kuruluşunuzun çıkarlarını tehlikeye atmadığı veya bu risklerin üstesinden gelmek için para harcamaya değmediği durumlarda mümkündür. Ancak olası riskleri göz ardı ederek aynı zamanda bir fırsatı da kaçıracağınızı unutmamalısınız. Eğer…? Karar verirken seçenekleri değerlendirmek için kullanın.

Riski başkalarıyla paylaşın

Riskleri paylaşabilir ve daha sonra bir projeden elde edilen karı başka bir kişi, kuruluş veya üçüncü tarafla paylaşabilirsiniz. Örneğin şirket binanızın ve deponuzun üçüncü şahıs sigortası yoluyla riskinizi bir sigorta şirketi ile paylaşabilir veya başka bir kuruluşla ortak ürün üretimine katılabilirsiniz.

Riski kabul et

Son seçeneğiniz risk almaktır. Riski önlemenin veya azaltmanın hiçbir yolu olmadığında veya olası kaybın maliyeti, şirketi sigortalama maliyetinden az olduğunda veya işin yapılmasından elde edilecek potansiyel kâr, tüm riskleri kabul etmeye değer olduğunda bu seçenek masadadır. . Örneğin, projenin kârı başlangıç ​​maliyetlerini karşılayacağı için bir projeye geç başlama riskini kabul edebilirsiniz.

Risk kontrolü

Riski kabul edecekseniz olumsuz etkilerini azaltacak önlemler almanız daha doğru olur.

İş deneyleri riski azaltmanın başarılı yoludur. Bunları kullanarak, yüksek riskli faaliyetleri küçük, kontrollü ölçekte yürütebilir ve potansiyel sorunların nerede ortaya çıktığını tespit edebilir, ardından tam ölçekli bir faaliyete başlamadan önce uygun önleyici ve düzeltici tedbirleri bulup uygulayabiliriz.

Önleyici tedbirler  , sağlık ve güvenlik eğitimi, güvenlik duvarı koruması, kurumsal sunucu koruması ve çalışma ekibinizin çapraz eğitimini içeren yüksek riskli durumların oluşmasını önlemeye yöneliktir.

Denetim önlemleri,  süreçte sorunlara ve hatalara neden olabilecek noktaların belirlenmesini içerir. Bu olayları önlemek için, bu sorunları (eğer meydana gelirse) çözecek adımlar tanımlanır. Mali tabloların yeniden incelenmesi, ürün piyasaya sürülmeden önce güvenlik testleri yapılması veya kusurlu ürünleri tespit etmek için sensörlerin takılması gibi eylemler.

Planlama-aksiyon alma-kontrol etme-onaylama, risk koşullarının etkisini kontrol etmenin yaygın yöntemlerinden biridir. İş deneylerinde olduğu gibi bu yöntemde de olası riskleri azaltmak için çeşitli yollar denenir. Bu 4 adımlı araç, durumu analiz ederek, bir çözüm sunup test ederek, nasıl çalıştığını kontrol ederek ve son olarak uygulamaya koyarak olası riskleri mümkün olduğunca en aza indirmenize yardımcı olacaktır.

Önemli notlar

Risk analizi, bir projenin veya işletmenin başarısını olumsuz yönde etkileyebilecek faktörleri belirlemenin ve ölçmenin kanıtlanmış bir yoludur. Bu analizler sizi ve kuruluşunuzu tehdit eden olası riskleri tespit etmenizi ve önünüzdeki kararı uygulayıp uygulayamayacağınızı belirlemenizi sağlar.

Karşılaşacağınız riskin değerini ölçtüğünüzde, onu yönetmenin farklı yollarını da kontrol edebilirsiniz; risk yönetimi, riskten kaçınma, onu bölme veya olumsuz etkileri azaltırken riski kabul etme kararı olabilir. Risk analizi sırasında konuları kapsamlı bir şekilde tartmanız ve tüm sonuçlarının farkında olmanız çok önemlidir. Bu farkındalık özellikle maliyet bilincini, etik ilkeleri ve insanları güvende tutmayı içermektedir.